Waarom zou u de aanschaf van F5-Car overwegen?
80% van de gebruikers van een softwarepakket gebruikt slechts een (klein) deel van de functionaliteiten. 80% van de functionaliteiten van een softwarepakket kan meestal in een (relatief) korte tijd worden ontwikkeld. De overige 20% van de functionaliteiten brengt dus voor de ontwikkeling aanzienlijke kosten met zich mee, die uiteraard door de gebruikers van deze software moet worden betaald.
Dan spreken we hierbij niet eens over de kostbare tijd die een gebruiker nodig heeft om met deze 20% van de functionaliteiten goed (blijvend) leren om te gaan. Aangezien deze 20% weinig wordt gebruikt, zal een gebruiker zich dus ook iedere keer ‘de materie opnieuw eigen moeten maken’. Let dus, bij de aanschaf van een softwarepakket, goed op welke wensen u heeft ten aanzien van de functionaliteiten. Anders kunnen de aanschaf en de jaarlijkse terugkerende kosten u ‘duur komen te staan’.
F5-Car is op basis van bovengenoemde ‘wetenschap’ ontwikkeld. Het bezit een grote aantal noodzakelijke (basis)functionaliteiten, welke ‘clean and mean’ zijn. Het is daarom dan ook een softwarepakket met een lage eenmalige vergoeding en lage jaarlijks terugkerende kosten! Vanuit de praktijk blijkt dat F5-Car kan worden ingezet door het merendeel van de garagisten, zonder dat zij zich dat bewust realiseren en daardoor vaak een (veel) te duur softwarepakket aanschaffen. De keuze is nu aan u als toekomstige gebruiker…
Het 'sprekende’ vergelijk dat we hierbij kunnen maken is de aanschaf van het auto bij een koeriers- of taxibedrijf. Waarvoor schaft het bedrijf deze auto aan? Schaft het bedrijf deze auto aan om primair vervoer te hebben van ‘A naar B’, met de daarbij de noodzakelijk geachte accessoires? Of schaft het bedrijf deze auto aan omdat elektrisch verstelbare stoelen, achterbeenruimte, een schuifdak en bumpers in kleur, wellicht noodzakelijk zijn?
Geen van beide keuzes is goed of fout. De keuze hangt immers volledig af van de noodzakelijke behoefte van het bedrijf. Bovenstaande keuze zal echter wel leiden tot een aanzienlijk prijsverschil in aanschaf en dus ook in de maandelijks terugkerende vaste kosten. Bij de aanschaf van software dient u zich te realiseren dat u een vergelijkbare keuze aan het maken bent!
Kortom, zorg ervoor dat u een softwarepakket gaat gebruiken dat voldoet aan uw (toekomstige) eisen, niet meer en niet minder. Schaft u extra (niet noodzakelijke) functionaliteiten aan, realiseert u zich dan dat het bedrijf dat deze software heeft ontwikkeld, extra veel ontwikkeltijd nodig heeft gehad met de daarbij horende financiële investering, die u als gebruiker zult moeten (mee)betalen!
Helaas worden aanschafkeuzes nog vaak gemaakt op basis van gevoel en (door verkopers opgelegde) argumenten, zoals "ja, dat is ook wel handig…". De dagelijkse praktijk is echter altijd anders; u gebruikt deze functionaliteiten nooit. Op zo’n moment realiseert u zich dan ineens dat u in het verleden beter een keuze had kunnen maken op basis van meer zakelijke argumenten. ‘Het kwaad’ is echter dan al geschiedt. Vaak zit u vast aan een contractuele verplichting en uw opgebouwde historie is niet zomaar even ‘om te zetten’ naar een ander softwarepakket.
Een goede en doordachte aanschafkeuze kan u dus veel geld besparen, veel meer gebruiksgemak brengen en daarmee de terugverdientijd van uw software ook tot het absolute minimum beperken!